Beschreibung

SmartPrint Point Classic: Smartphone-Fotos live am Event-Terminal drucken

Ermöglichen Sie Ihren Gästen, eigene Smartphone-Schnappschüsse direkt per QR-Code ohne App auf das Terminal hochzuladen und als hochwertige Erinnerung mitzunehmen. Jeder Ausdruck wird vollautomatisch mit Ihrem individuellen Firmen- oder Event-Branding veredelt und in Sekundenschnelle wischfest ausgegeben.

Inhalt:

Anwendung:

Messen & Fachkongresse: Effektiver Publikumsmagnet am Messestand – Besucher nehmen gebrandete Ausdrucke mit Ihrem Firmenlogo als bleibende Erinnerung direkt mit.
Mitarbeiter- & Sommerfeste: Dezentrale Event-Dokumentation quer über das gesamte Veranstaltungsgelände ohne Warteschlangen vor einer einzelnen Kamera.
Gala-Abende, Jubiläen & Preisverleihungen: Hochwertige Gastgeschenke im festlichen Rahmen mit maßgeschneidertem Corporate Design.
Hochzeiten & runde Geburtstage: Das Gästebuch füllt sich direkt vor Ort mit echten Schnappschüssen aus den Perspektiven aller Gäste.

Transport:

Aufbau:

Kundenservice:

Weiteres:

Auf Wunsch bieten wir Ihnen gerne zusätzliche Komponenten wie Beschallungsanlagen, Funk- Mikrofone, Rednerpulte, Podeste, Videoschnittpulte, Scheinwerfer und so weiter an.
Lieferung, Installation und technisches Personal bei Ihrem Event vor Ort auf Anfrage
Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot für Ihre Veranstaltung.
Sie benötigen andere Videotechnik oder anderes Equipment aus dem Bereich der Veranstaltungstechnik? Klicken Sie bitte auf Mietkatalog oder Sie nehmen direkt Kontakt mit uns auf und lassen sich kostenlos beraten.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage, Ihr PvD - Events & Technik Team.

Artikelstandort:

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum SmartPrint Point

Müssen Gäste eine spezielle App auf dem Smartphone installieren?

Nein. Der Bildupload funktioniert zu 100 % browserbasiert ohne App-Installation oder Benutzerkonto. Gäste scannen einfach den QR-Code am Terminal mit der Standard-Kamera-App (iOS oder Android) und laden ihre Schnappschüsse direkt im mobilen Browser hoch.

Können Firmenlogos oder Event-Designs auf die Fotos gedruckt werden?

Ja. Jedes Foto wird vollautomatisch mit einem individuell erstellten Overlay versehen. Firmenlogos, Sponsoren-Brandings, Event-Titel oder Datumsangaben lassen sich millimetergenau nach Ihren Corporate-Design-Vorgaben integrieren.

Wie schnell ist der Ausdruck fertig?

Der integrierte Thermosublimations-Fotodrucker benötigt pro Bild lediglich etwa 8 bis 10 Sekunden. Die Fotos im Standardformat 10x15 cm kommen fertig versiegelt und sofort absolut wischfest sowie lichtbeständig aus dem Ausgabefach.

Wird vor Ort ein Internetanschluss (WLAN) benötigt?

Für den direkten Bildupload der Gäste über das Smartphone ist eine Internetverbindung erforderlich. Sollte an Ihrer Event-Location kein stabiles Gäste-WLAN zur Verfügung stehen, kann das System problemlos autark über einen integrierten LTE/5G-Mobilfunk-Router betrieben werden.

Wie wird verhindert, dass unpassende Fotos versehentlich gedruckt werden?

Der Bildupload führt nicht zu einem unkontrollierten Sofortdruck. Gäste sehen ihre hochgeladenen Fotos zunächst in einer Galerieübersicht auf dem Touchscreen des Terminals und lösen den eigentlichen Druckvorgang erst durch aktives Antippen selbst aus.

In welchen Regionen kann das Terminal gemietet werden?

Wir liefern und betreuen den SmartPrint Point im gesamten Raum Ostwestfalen-Lippe (Kirchlengern, Herford, Bielefeld, Minden, Bad Oeynhausen, Bünde) sowie in den ang

Die reguläre Materialausgabe und Rücknahme erfolgt an Werktagen (Montag bis Freitag) flexibel im Zeitfenster von 09:00 bis 16:00 Uhr nach vorheriger Terminabsprache. An Samstagen, Sonn- und Feiertagen bieten wir feste Übergabezeiten von 13:00 bis 14:00 Uhr an. Hinweis: Übergaben außerhalb dieser Kernzeiten sind nach individueller Vereinbarung gegen eine Aufwandspauschale möglich.

Kann ich einfach jemand anderes vorbeischicken die gegenstände Abzuholen ?

Ja, die Abholung durch bevollmächtigte Personen oder Dienstleister ist möglich. Bitte teilen Sie uns die vollständigen Kontaktdaten (Name, Anschrift, Ausweisdaten) rechtzeitig per E-Mail mit:

Bis 36 Stunden vor Ausgabe: Vertragliche Umschreibungen erledigen wir für eine Pauschale von 10,00 €.
Kurzfristige Änderung vor Ort: Wurde der Auftrag bereits kommissioniert, erfordert die Umbuchung im Warenwirtschaftssystem eine Stornierung und Neuanlage (Aufwandspauschale: 15 % der Tagesmiete, mindestens 20,00 €).

Die abholende Person muss sich bei der Übergabe vor Ort mit einem gültigen Lichtbildausweis legitimieren.

Wo befindet sich das Lager?

Unser Technik- und Ausgabelager befindet sich verkehrsgünstig in 32278 Kirchlengern (Kreis Herford).

Um Wartezeiten zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, erfolgt die Materialausgabe ausschließlich nach vorheriger Terminvereinbarung. Die genaue Lageranschrift erhalten Sie verbindlich mit Ihrer Auftragsbestätigung.

Wann kann man Sie erreichen?

Unser Büro ist werktags (Montag bis Freitag) von 08:00 bis 17:30 Uhr durchgehend für Beratung und Disposition erreichbar.

An Samstagen ist für laufende Veranstaltungen ein technischer Notfall-Support von 09:00 bis 20:00 Uhr telefonisch aktiv.

Außerhalb der Bürozeiten erreichen Sie uns via WhatsApp Business oder E-Mail – bei dringenden technischen Anliegen während Ihrer Mietzeit melden wir uns schnellstmöglich zurück.

Wie lange geht ein Miettag?

Ein regulärer Miettag umfasst einen Nutzungszeitraum von 24 Stunden – standardmäßig von 14:00 Uhr bis 14:00 Uhr des Folgetages.

Abweichende Zeitfenster stimmen wir bei der Disposition gern exakt auf Ihren Ablauf ab.

Wie lange geht eine Mietwoche?

Eine Mietwoche entspricht 7 zusammenhängenden Tagen.

Für längere Einsätze, Tourneen oder mehrtägige Messen profitieren Sie von unseren gestaffelten und degressiven Langzeitmietfaktoren.

Was ist wenn ich die Artikel Samstags schon morgens Benötige?

Die wirtschaftlichste und entspannteste Option ist eine Abholung am Freitagnachmittag – so haben Sie Ihr Material rechtzeitig vor Ort und können Ihren Eventaufbau ohne Zeitdruck durchführen.

Sollte eine Sonderbereitstellung am Samstagmorgen zwingend erforderlich sein, berechnen wir für den gesonderten personellen Bereitstellungsaufwand eine Pauschale von 65,00 € zzgl. MwSt.

Was passiert, wenn ein Gerät bei der Mietung kaputtgeht / beschädigt wird?

Alle Geräte verlassen unser Lager nach VDE-Prüfung und Funktionscheck. Für Schäden, Feuchtigkeitseinflüsse, Ausfälle durch Fehlbedienung oder Verlust während der Mietdauer haftet der Mieter vollumfänglich.

Bei hersteller- oder materialbedingten Defekten ohne Mieterverschulden stellt unser technischer Support schnellstmöglich Ersatz bereit.

Was passiert, wenn ich nicht zu der vereinbarten Uhrzeit die Geräte zurückbringe?

Um Anschlussproduktionen nicht zu gefährden, ist die Einhaltung der vereinbarten Rückgabezeit verbindlich. Bei nicht abgesprochener verspäteter Rückgabe verlängert sich der Mietvertrag jeweils um volle 24 Stunden zum regulären Tagesmietpreis (Faktor 1.0).

Bitte informieren Sie uns im Falle unvorhergesehener Verzögerungen sofort telefonisch.

Was Passiert wenn PvD keinen Zugang zum Auf- oder Abbau in die Location bekommt?

Reibungslose Zeitpläne sind bei Produktionen und Events das A und O. Sollte sich der Aufbau verzögern, weil Räumlichkeiten nicht rechtzeitig geöffnet wurden oder Ansprechpartner fehlen, halten sich unsere Mitarbeiter einsatzbereit.

Unverschuldete Wartezeiten berechnen wir transparent nach tatsächlichem Aufwand mit 9,00 € je angefangene 0,1 Arbeitsstunden (entspricht 90,00 €/Stunde zzgl. MwSt. je Techniker).

Gibt es einen Mindestbestellwert?

Ja, der Mindestauftragswert beträgt 50,00 € netto für den ersten Miettag.

Damit gewährleisten wir auch bei kleineren Mietaufträgen unsere hohen Qualitäts-, Funktionsprüf- und Bereitstellungsstandards.

Müssen die Geräte gereinigt zurück gebracht werden ?

Alle Geräte werden geprüft und sauber übergeben. Wir erwarten die Rückgabe im selben sauberen Zustand.

Dies gilt besonders für Leitungen: Kabel müssen ordentlich aufgewickelt, mit Klettband fixiert und frei von Gaffa-/Kleberückständen sein.

Nachreinigungen oder Wickelarbeiten durch unser Personal stellen wir mit 9,00 € je angefangene 0,1 Arbeitsstunden in Rechnung.