Härtetest im PaGa Restaurant: Wenn 500 Gäste gleichzeitig die Fotobox stürmen
Ein volles Haus ist für jeden Gastronomen ein Erfolg – für die Event- und Medientechnik im Saal bedeutet es vor allem eins: Höchstleistung auf engstem Raum. Kürzlich waren wir mit der Fotobox unseres Schwesterunternehmens fotoboix-owl zu Gast im bekannten PaGa Restaurant in Schaförden. Eingeladen hatte das DRK Diepolz, und mit insgesamt 500 Gästen war die Location inklusive Festsaal und allen Nebenbereichen zu stolzen 100% ausgebucht.
Die Herausforderung: Platzmangel trifft auf riesigen Andrang
Da das Restaurant bis auf den letzten Platz gefüllt war, gestaltete sich bereits die Suche nach einem geeigneten Standort für das Fotobox-System als echte Denksportaufgabe. Die Location war verständlicherweise von einer Box in Standardgröße ausgegangen. Unser Anspruch bei Großveranstaltungen weicht jedoch vom Standard ab: Um dem enormen Gästeaufkommen gerecht zu werden, hatten wir ein erweitertes Print-Terminal mit einem zusätzlichen Tisch und sage und schreibe drei professionellen Druckern im Gepäck.
Warum dieser Aufwand? Bei 500 feiernden Menschen bilden sich schnell riesige Gruppen vor der Kamera. Teilweise drängten sich bis zu 20 Gäste gleichzeitig vor unseren Green-Screen – und nach dem Blitz wollte natürlich jeder einzelne von ihnen ein gedrucktes Erinnerungsfoto mit nach Hause nehmen.
Logistik schlägt Wartezeit: In 80 statt 200 Sekunden zum Gruppenbild
Bei einem herkömmlichen Fotobox-System mit nur einem Drucker dauert der Druck von 20 Bildern weit über drei Minuten (ca. 200 Sekunden). Die Folge: Lange Warteschlangen, Frust bei den Gästen und eine blockierte Fotobox.
Hier kam unsere durchdachte IT- und Systemstruktur ins Spiel. Durch die intelligente Aufteilung des Druckauftrags auf unsere drei synchronisierten Drucker schrumpfte die Wartezeit für die gesamte 20-köpfige Gruppe auf **phänomenale 80 Sekunden**!
Die nackten Zahlen des Abends: Innerhalb von nur 4 Stunden jagten die Gäste rund 1.000 High-Speed-Drucke durch die Systeme. Dank der optimalen Ablaufplanung und der technischen Redundanz wurde der Druck zu keinem Zeitpunkt zum Nadelöhr der Veranstaltung.
Beeindruckte Gesichter hinter den Kulissen
Nicht nur die Gäste des DRK Diepolz waren begeistert vom schnellen Service. Auch die Inhaberin des PaGa Restaurants zeigte sich später sichtlich beeindruckt darüber, wie reibungslos und diszipliniert der Massenansturm dank unserer präzisen Taktung und des perfekt abgestimmten Workflows ablief.
Egal ob Firmenfeier, Großevent oder Vereinsfest in Schaförden, Diepholz oder bei uns in OWL: Wir überlassen den Erfolg Ihres Events nicht dem Zufall. Mit der richtigen Kombination aus professioneller Medientechnik und durchdachter Event-Logistik bringen wir jede Party zum Glänzen.
