Herzensprojekt in Bielefeld: Silvester-Highlight für das Kinder- und Jugendhospiz Bethel
Manchmal gibt es Momente im Geschäftsalltag, die einen innehalten lassen. Als uns Ende Juli die Anfrage für eine Silvesterparty in Bielefeld erreichte, schien es zunächst ein Routine-Auftrag zu sein. Doch beim Blick auf den Namen des Kunden – das Kinder- und Jugendhospiz Bethel – änderte sich alles. Für uns von PvD – Events & Technik war sofort klar: Hier geht es nicht um ein Angebot von der Stange, sondern um tatkräftige Unterstützung für Menschen, die Tag für Tag eine bewundernswerte und schwere Aufgabe leisten.
Individuelle Planung für ein besonderes Umfeld
Nach einem persönlichen Gespräch mit den Organisatoren vor Ort entwickelten wir ein Technik-Konzept, das exakt auf die Bedürfnisse der rund 50 Gäste (Patienten, Eltern und Geschwisterkinder) zugeschnitten war. Das Ziel: Ein kindgerechtes, sicheres und maximal unterhaltsames Erlebnis zu schaffen, ohne die sensiblen Ohren der kleinen Gäste zu überlasten.
Die Karaoke- & Jukebox-Station: Klangvoll und Sicher
Da bei dieser Feier kein „Disco-Pegel“ gefragt war, sondern exzellenter Klang bei moderater Lautstärke, setzten wir auf die Lautsprecher-Säulen unseres Sprachsets 150. Diese bieten ein feines Klangbild mit kontrolliertem Bassbereich.
Um den Aktionsradius der Kinder nicht einzuschränken, wählten wir eine besonders platzsparende und sichere Videolösung:
- Rückprojektion: Eine 244 cm breite Leinwand diente als Hintergrund.
- Ultrakurzdistanzbeamer: Die Projektion erfolgte von hinten durch die Leinwand. Dadurch konnten die Kinder frei im Raum herumlaufen und tanzen, ohne Schatten zu werfen oder über Kabel und Beamerstative zu stolpern.
- Interaktion: Zwei Mikrofone und ein Vorschaumonitor luden zum gemeinsamen Singen und Lachen ein.
Fotobox-Aktion mit „Fotobox-OWL“
Parallel dazu sorgte unsere Schwesterfirma Fotobox-OWL für bleibende Erinnerungen. Mit einem Greenscreen-Setup konnten die Gäste aus sechs verschiedenen Hintergründen wählen. Der Clou: Jedes Foto wurde sofort vor Ort ausgedruckt. Zusätzlich konnten die Bilder per QR-Code DSGVO-konform direkt auf das eigene Smartphone geladen werden – ein Riesenspaß für die ganze Familie.
Ein Lächeln als schönste Bestätigung
Der Erfolg der Nacht sprach für sich: Die Feier endete erst gegen 3 Uhr morgens. Als wir die Technik am Neujahrstag wieder abhielten, begegneten uns einige der jungen Patienten. Das strahlende Lächeln in ihren Gesichtern und die Begeisterung, mit der sie von ihrem „tollen Abend“ erzählten, war für unser Team der bewegendste Moment des Jahres.
Unser Leitspruch „we deliver fun“ hat in Bethel eine ganz neue, tiefere Bedeutung gewonnen. Wir freuen uns sehr, dass wir einen kleinen Beitrag dazu leisten konnten, den Familien dort eine unbeschwerte und fröhliche Silvesternacht zu schenken.
Engagement in Bielefeld und ganz OWL
Von unserem Sitz in der Huchzener Str. 32 in 32609 Hüllhorst aus unterstützen wir soziale Einrichtungen und Firmenprojekte im gesamten 100-km-Radius. PvD – Events & Technik ist Ihr Partner für Event-Technik in Bielefeld, Herford, Minden und darüber hinaus.
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