Ein Beamer sowie eine Leinwand sind in dem Konferenzraum fest installiert. Wir mussten nur das richtige Bild liefern Wir hatten am Rednerpult einen Laptop, auf dem alle Powerpoint-Präsentationen gespeichert waren. Diese mussten von uns vor den Beiträgen aufgerufen werden. Die Sammlung der Präsentationen wurde im Vorfeld von der Konferenzleitung übernommen. Aber selbst kurz vor den Beiträgen kamen die Redner mit USB-Sticks und einer aktualisierten Version. Diese wurden von uns entsprechend eingepflegt. An unserem Arbeitsplatz hatten wir einen Laptop mit einem Elgato Stream Deck und einer Bildregiesoftware. Damit haben wir zum einen den Bildausgang von Rednerpult-Laptop abgegriffen, zum anderen  hatten wir da drin auch mehrere Bildschirmgrafiken, die wir nach Bedarf einblenden konnten. Zum Beispiel zur Begrüßung oder für die Pausen. Des Weiteren hatten wir uns für diesen Laptop ein weiteres Tool selbst geschrieben für einen Schulgong, der die Teilnehmer zum Zurückkehren auf ihre Plätze aufforderte.  Den konnten wir per Timer einstellen, sodass wir selbst in den Pausen nicht dauernd auf die Uhr achten mussten.